03 / SOLUTIONS ÉVÉNEMENTIELLES

Vos événements,
sans le chaos habituel.

Une plateforme unique où votre équipe et la nôtre avancent ensemble sur le même projet, timeline visible, approbations en un clic, documents centralisés, décisions tracées. Fini les chaînes de courriels et les « as-tu reçu mon fichier ». Place à l'exécution tranquille.

portal.ideaconcept.ca
Timeline projet · approbations en 1 clic
Aperçu interactif à venir
1 200+
Projets livrés
Galas, festivals, conférences, lancements, captations, tous pilotés dans le portail.
0
Courriel de suivi
Tout est dans le projet. Notifications intelligentes, pas de threads qui se perdent.
24 h
Devis automatisé
Saisissez vos besoins, le portail génère un devis préliminaire instantanément.
100 %
Événements livrés
Plan B intégré à chaque timeline. Pas de surprise, pas de panique.
Fonctionnalités

Un portail qui prend la charge mentale.

De la demande initiale à la remise finale des fichiers, chaque étape est cartographiée, chaque livrable est traçable, chaque membre de l'équipe sait exactement quoi faire et quand.

Timeline partagée

Tous les jalons du projet sur une seule ligne du temps. Votre équipe voit la nôtre, notre équipe voit la vôtre. Mises à jour en temps réel, notifications ciblées.

Collaboration sans friction

Invitez vos collègues, notre chargé de projet, vos fournisseurs externes. Permissions granulaires, commentaires contextualisés, historique des changements.

Documents centralisés

Contrats, plans techniques, riders, feuilles de route, photos de référence, tout dans un seul dossier accessible partout, pour toujours.

Approbations en 1 clic

Devis, maquettes, plans, modifications, approuvez ou refusez en un clic depuis votre téléphone. Signatures électroniques conformes Loi 25.

Production technique intégrée

Son, lumière, vidéo, captation multicam, streaming, tout l'arsenal technique d'IdeaConcept, piloté depuis votre portail. Mêmes équipes, mêmes équipements, meilleur workflow.

Reporting automatique

Rapport post-événement généré automatiquement : photos, vidéos, stats d'audience, dépenses consolidées, leçons apprises. Prêt pour votre revue de direction.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande le plus.

Le portail ne remplace pas notre expertise technique, il la rend visible et traçable. Vous continuez à avoir accès à nos spécialistes (son, lumière, vidéo, régie), mais au lieu de 15 courriels et 3 appels pour savoir où on en est, vous ouvrez le projet et vous voyez. Les grosses productions (festivals, galas 500+ personnes) utilisent le portail autant que les petites, c'est juste que la timeline est plus dense.

Pilotez votre prochain événement en toute sérénité.

Ouvrez un projet en moins de 2 minutes. Décrivez votre besoin, la plateforme génère un brief technique, notre équipe embarque, vous gardez le contrôle.

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